Le site internet du CampusUCharleroi a pour vocation de fournir des informations générales relatives aux activités, formations, événements et services proposés sur le campus.

Le CampusUCharleroi attache une grande importance à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel de ses utilisateurs. La présente politique vise à informer les utilisateurs, de manière transparente, sur la collecte, l’utilisation et la protection de leurs données personnelles.

Le traitement des données personnelles est effectué conformément :

• au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD),
• à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est : ASBL Centre Universitaire Zénobe Gramme

Boulevard Solvay, 31
6000 Charleroi – Belgique

Tél. : +32 (0)71 65 48 30

E-mail : accueil@uo-fwb.be

Numéro d’entreprise : 0682.951.363

Le CampusUCharleroi ne dispose pas actuellement d’un délégué à la protection des données (DPO). Toute question relative à la protection des données peut être adressée via l’adresse e-mail mentionnée ci-dessus.

2. Données personnelles collectées

Le CampusUCharleroi ne collecte que les données strictement nécessaires à la réalisation des finalités poursuivies. Les données susceptibles d’être collectées sont notamment :

• données d’identification (nom, prénom) ;
• coordonnées de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
• informations fournies via les formulaires de contact ;
• données techniques et statistiques liées à la navigation sur le site (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite).

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées exclusivement pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes envoyées via les formulaires de contact ;
• assurer la gestion et le bon fonctionnement du site internet ;
• améliorer le contenu, l’ergonomie et les performances du site ;
• établir des statistiques de fréquentation anonymes.

4. Base légale du traitement

Les traitements de données reposent sur :

• le consentement de l’utilisateur (formulaires de contact, cookies analytiques) ;
• l’intérêt légitime du CampusUCharleroi pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de son site ;
• le respect d’éventuelles obligations légales.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à un usage interne par le CampusUCharleroi.

Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni transmises à des tiers, sauf obligation légale ou consentement explicite de l’utilisateur.

Aucun transfert de données en dehors de l’Union européenne n’est effectué.

6. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• données issues des formulaires de contact : maximum 1 an après le dernier échange ;
• données statistiques anonymes : conformément aux durées définies par les outils analytiques utilisés.

7. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, l’utilisateur dispose des droits suivants :

• droit d’accès à ses données ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition au traitement ;
• droit à la portabilité des données ;
• droit de retirer son consentement à tout moment.

Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée par courriel ou par courrier au responsable du traitement. Une réponse sera apportée dans un délai maximum d’un mois.

8. Réclamation

Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles par le CampusUCharleroi, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de la Commission pour la Protection de la Vie Privée, qui devient l’Autorité de Protection des Données à partir du 25 mai 2018.

Partenaires académiques

Le CampusUCharleroi s’appuie sur la collaboration de ses partenaires académiques :

• Université de Mons (UMONS)
• Université libre de Bruxelles (ULB)
• Haute École Provinciale de Hainaut – Condorcet
• Province du Hainaut

Pour toute donnée fournie, traitée ou utilisée dans le cadre des services, activités ou plateformes propres à ces partenaires, l’utilisateur est invité à consulter directement les politiques de protection de la vie privée publiées sur les sites web officiels de chacun d’entre eux.